「备忘录」、「提醒事项」和「日历」的功能方向和定位完全不同。
- 「备忘录」倾向于笔记创作和资料收集。兼有基本的待办清单功能。
- 「提醒事项」倾向于待办事项管理。兼有时间标记功能。
- 「日历」倾向于时间规划管理。兼有一部分提醒事项功能。
任务管理软件
GTD（Getting Things Done）法：集大成者，是一个完整的系统，一共分为五步，收集、整理、组织、回顾和执行。在执行任务前要整理任务属性，在完成任务后要及时回顾任务，以便提升自我。比如 OmniFocus、滴答清单等。
GTD 是最能提升自我的任务管理方法。因为使用 GTD 的过程中，能通过用标签或项目归类你的任务，从而达到专项训练某项能力的目的。
GTD按照其原则，每一个任务需要归类到不同项目中，拆解为可执行的子任务，添加标签，划分优先级，并且在执行后进行回顾。
提醒事项则是以列表作为基本单元去组织自己的任务，你只需要将任务添加到不同列表里，划分优先级，就可以立即执行。
将提醒事项和 GTD 结合起来
- 建立一个收集箱列表，将所有任务都先添加到此处。
- 接着为任务添加各种属性，如提醒时间、旗标等，
- 再将它移到对应的列表中。
此三步即为 GTD 的收集、整理、组织。
提醒事项的任务整理功能比较少，仅能添加日期、旗标、优先级、二级任务和附件
选择智能列表
执行任务时，我只需要根据场景去选用不同的智能列表即可。
开始一天工作时就看今天，想先完成重点工作时就看旗标，完成今天所有事情后可以看下计划或者收件箱，开始计划下一阶段的任务时可以看全部或者计划。如此，你的任务管理也是完全按照 GTD 的理念去执行的，但实际执行成本却远低于真正的 GTD 理念。
快捷添加
- 创建快速备忘录
使用键盘快捷键：按住Fn键或地球仪键 ，然后按下Q键。
通过Siri添加
提醒事项的公式总结就是
提醒我+什么时间+什么事=提醒事项
行程怎么创建的呢？
创建日程（行程）+什么时间+什么事